W dniach 2–3 kwietnia 2014 roku w Gołuchowie odbyła się konferencja poświęcona zagadnieniu „Współdziałanie organów administracji publicznej w realizacji zadań obronnych na terenie województwa wielkopolskiego”. Wydarzenie zostało zorganizowane przez Stowarzyszenie „Ruch Wspólnot Obronnych”, Departament Strategii i Planowania Obronnego Ministerstwa Obrony Narodowej, Zarząd Planowania Operacyjnego – P3 Sztabu Generalnego WP oraz Akademię Obrony Narodowej.
Konferencja stanowiła odpowiedź na rosnącą potrzebę ujednolicenia podejścia do planowania obronnego w Polsce. Jej celem było uporządkowanie i usystematyzowanie aparatu pojęciowego związanego z obronnością oraz określenie relacji między podstawowymi kategoriami w tym obszarze.
Uczestnikami wydarzenia byli przedstawiciele administracji rządowej i wojewódzkiej, środowiska akademickiego oraz praktycy odpowiedzialni za planowanie i realizację dokumentów strategicznych. W trakcie obrad dokonano kompleksowej oceny stanu przygotowań obronnych na poziomie województw oraz zidentyfikowano kluczowe problemy, szczególnie w obszarach: łączności, energetyki, paliw, finansów i gazu. Podkreślono także wyzwania związane ze współpracą administracji wojewódzkiej z Ministerstwem Obrony Narodowej.
W ramach konferencji zestawiono opinie teoretyków z doświadczeniem praktyków, przedstawiono wyniki dotychczasowych badań i analiz oraz wypracowano priorytety i rekomendacje mające na celu zwiększenie efektywności systemu obronnego państwa. Wnioski z obrad zostały opublikowane w wydawnictwie „Współdziałanie organów administracji publicznej w realizacji zadań obronnych na terenie województwa wielkopolskiego”.
Spotkanie miało również wymiar edukacyjny i promocyjny – popularyzowano wiedzę na temat systemu obronnego państwa oraz upowszechniano informacje o funkcjonowaniu Sił Zbrojnych RP.