INFORMACJE ORGANIZACYJNE

WAŻNE DATY

do 15.02.2025 r. – termin wydłużony

• Dotyczy publikacji: PRELEGENCI/AUTORZY proszeni są o nadesłanie pełnego tekstu referatu przedstawianego na konferencji, który zostanie opublikowany w materiałach konferencyjnych (na adres:epimilitaris@srwo.org.pl)

do 07.03.2025 r. WCZESNA REJESTRACJA

• rejestracja uczestników konferencji,
• wniesienie opłaty konferencyjnej w kwocie 1300 PLN,
• PRELEGENCI: zgłoszenie tematu i streszczenia wystąpienia, przesłanie biogramu (na adres: cre.epimilitarias@ron.mil.pl),
• AUTORZY PLAKATÓW: zgłoszenie tematu i streszczenia materiału prezentowanego na plakacie, przesłanie biogramu (na adres: cre.epimilitarias@ron.mil.pl).

do 31.03.2025 r.

• nadesłanie przez prelegentów prezentacji w formacie Power Point (….pptx) na adres cre.epimilitarias@ron.mil.pl

do 23.03.2025 r. PÓŹNA REJESTRACJA

• rejestracja do udziału w konferencji poprzez formularz na stronie srwo.org.pl
• wniesienie opłaty konferencyjnej w kwocie 1500 PLN

07.04.2025 r.

• godziny 5.00 planowany wyjazd autokaru z Warszawy.

07.04.2025 r.

• ok godz. 13.00 rozpoczęcie konferencji

09.04.2025 r.

• zakończenie konferencji
• o godzinie 14.00 planowany wyjazd autokaru do Warszawy.

OPŁATY

Koszt uczestnictwa jednej osoby:

• opłata do 07.03.2025 r. kwota 1300 zł,
• po 03.2025 r. kwota 1500 zł,
• goście zagraniczni kwota 2000 zł (w gotówce na miejscu)
  lub 500$ lub 450€ (przelewem na konto lub odliczone w gotówce na miejscu).

Opłatę konferencyjną należy wpłacać na konto bankowe współorganizatora konferencji:

Stowarzyszenie Ruch Wspólnot Obronnych
11-go listopada 17/19
03-446 Warszawa

ING Bank Śląski S.A.
Nr rachunku: 89 1050 1025 1000 0022 7545 6594

W tytule przelewu proszę podać imię i nazwisko uczestnika oraz dopisek „Epimilitaris 2025”.

REJESTRACJA

Rejestracji na konferencję należy dokonać wypełniając formularz rejestracyjny online dostępny na stronie www.srwo.org.pl,

ZAKWATEROWANIE

Zakwaterowanie we własnym zakresie – Link do strony hotelu z informacją o rezerwacji

Organizator poleca hotel Zamek-Ryn ****, gdzie będą odbywały się sesje, posiłki oraz impreza towarzysząca.

Na hasło EpiMilitaris 2025 mogą państwo zarezerwować pokoje w następujących cenach:

• Nocleg w pokoju 1-osobowym 370 zł/brutto/doba ze śniadaniem – brak miejsc,
• Nocleg w pokoju 2-osobowym do pojedynczego wykorzystania 490 zł/brutto/doba ze śniadaniem,
• Nocleg w pokoju 2-osobowym 550 zł/brutto/doba ze śniadaniem (za 2 osoby),

Ceny zawierają podatek VAT

WARUNKI  REZYGNACJI 

Do 07.03.2025 istnieje możliwość bezkosztowej rezygnacji z udziału w konferencji. Po upływie tego terminu rezygnacja lub nieobecność na konferencji powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnego kosztu udziału na podstawie rachunku wystawionego przez Stowarzyszenie Ruch Wspólnot Obronnych.

Rezygnację z udziału należy przesłać w formie pisemnej na adres: k.klimczyk@srwo.org.pl

Anulowanie zgłoszenia potwierdzone zostaje pisemnie przez Organizatora.

Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału. W przypadku niemożności wzięcia udziału w konferencji można wyznaczyć zastępstwo zgłoszonej osoby.

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu konferencji.

W CZASIE TRWANIA KONFERENCJI ORGANIZATORZY ZAPEWNIAJĄ

• wyżywienie (3 obiady, 2 kolacje),
• przerwy kawowe (7-8 kwietnia),
• udział we wszystkich sesjach panelowych,
• udział w pokazach i symulacjach,
• materiały konferencyjne,
• tłumaczenie symultaniczne z j. angielskiego na wybranych panelach (przy min. 10 uczestnikach zagranicznych),,
• certyfikat uczestnictwa,
• transport z Warszawy do Rynu i z powrotem (dla zainteresowanych).

INFORMACJE DLA AUTORÓW

• autorzy wystąpień mają możliwość publikacji, swoich artykułów w materiałach konferencyjnych, z numerem ISBN. Ostateczny termin przesyłania pełnych tekstów upływa 15.02.2025 r. Należy je przesłać na adres epimilitaris@srwo.org.pl
• pobierz: Wskazówki edytorskie dla Autorów
• pobierz: Zasady opublikowania artykułów