Ważne PL
INFORMACJE ORGANIZACYJNE
WAŻNE DATY
do 15.02.2022 r. WCZESNA REJESTRACJA
- rejestracja do udziału w konferencji,
- wniesienie opłaty konferencyjnej kwocie 850 PLN,
- PRELEGENCI:
- zgłoszeniem tematu i streszczeniem wystąpienia,
do 15.02.2022 r.
- PRELEGENCI: nadesłanie pełnego tekstu referatu przedstawianego na konferencji, który zostanie opublikowany w materiałach konferencyjnych,
do 15.03.2022 r.
- nadesłanie przez prelegentów prezentacji w formacie Power Point (….pptx)
do 25.03.2022 r. PÓŹNA REJESTRACJA
- rejestracja do udziału w konferencji
- wniesienie opłaty konferencyjnej kwocie 900 PLN,
- PRELEGENCI:
10.04.2022 r.
- ok. godziny 14.00 planowany wyjazd autokaru z Warszawy.
11.04.2022 r.
- ok godz. 10.00 rozpoczęcie konferencji
13.04.2022 r.
- zakończenie konferencji
- o godzinie 13.15 planowany wyjazd autokaru do Warszawy.
OPŁATY
Koszt uczestnictwa jednej osoby:
- opłata do 15.02.2022r. kwota 850 zł
- po 15.02.2022 r. kwota 900 zł
Opłatę konferencyjną należy wpłacać na konto bankowe współorganizatora konferencji:
Stowarzyszenie Ruch Wspólnot Obronnych
ul. 11-go listopada 17/19
03-446 Warszawa
ING Bank Śląski S.A.
Nr rachunku: 89 1050 1025 1000 0022 7545 6594
W tytule przelewu proszę podać imię i nazwisko uczestnika oraz dopisek „Epimilitaris 2022”.
REJESTRACJA
Rejestracji na konferencję należy dokonać wypełniając formularz rejestracyjny online dostępny na stronie www.srwo.org.pl,
ZAKWATEROWANIE
Zakwaterowanie we własnym zakresie.
Organizator poleca hotel Zamek-Ryn ****, gdzie będą odbywały się sesje, posiłki oraz impreza towarzysząca. www.zamekryn.pl
Na hasło EpiMilitaris 2022 mogą państwo zarezerwować pokoje w następujących cenach:
- Nocleg w pokoju 1-osobowym 320 zł/brutto/doba ze śniadaniem,
- Nocleg w pokoju 2-osobowym do pojedynczego wykorzystania 400 zł/brutto/doba ze śniadaniem,
- Nocleg w pokoju 2-osobowym 460 zł/brutto/doba ze śniadaniem (za 2 osoby),
Ceny zawierają podatek VAT
WARUNKI REZYGNACJI
Do 15.02.2022 istnieje możliwość bezkosztowej rezygnacji z udziału w konferencji. Po upływie tego terminu rezygnacja lub nieobecność na konferencji powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnego kosztu udziału na podstawie rachunku wystawionego przez Stowarzyszenie Ruch Wspólnot Obronnych.
Rezygnację z udziału należy przesłać w formie pisemnej na adres: k.klimczyk@srwo.org.pl
Anulowanie zgłoszenia potwierdzone zostaje pisemnie przez Organizatora.
Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału. W przypadku niemożności wzięcia udziału w konferencji można wyznaczyć zastępstwo zgłoszonej osoby.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu konferencji.
W CZASIE TRWANIA KONFERENCJI ORGANIZATORZY ZAPEWNIAJĄ
- wyżywienie (3 obiady, 2 kolacje),
- przerwy kawowe (11,12 kwietnia),
- udział we wszystkich sesjach panelowych,
- materiały konferencyjne,
- tłumaczenie symultaniczne z j. angielskiego na wybranych panelach,
- certyfikat uczestnictwa,
- transport z Warszawy do Rynu i z powrotem (dla zainteresowanych).
INFORMACJE DLA AUTORÓW
- autorzy referatów mają możliwość publikacji, swoich artykułów w materiałach konferencyjnych, z numerem ISBN. Ostateczny termin przesyłania referatów upływa 15.02.2022 r. Należy je przesłać na adres epimilitaris@srwo.org.pl