INFORMACJE ORGANIZACYJNE

WAŻNE DATY

do 20.02.2023 r. WCZESNA REJESTRACJA

• rejestracja do udziału w konferencji,
• wniesienie opłaty konferencyjnej kwocie 1050 PLN,
• PRELEGENCI:
  • zgłoszeniem tematu i streszczeniem wystąpienia,

 

do 10.02.2023 r.

• PRELEGENCI: nadesłanie pełnego tekstu referatu przedstawianego na konferencji, który zostanie opublikowany w materiałach konferencyjnych,

 

do 15.03.2023 r.

• nadesłanie przez prelegentów prezentacji w formacie Power Point (….pptx) na adres

cre.epimilitarias@ron.mil.pl

 

do 17.03.2023 r. PÓŹNA REJESTRACJA

• rejestracja do udziału w konferencji
• wniesienie opłaty konferencyjnej kwocie 1200 PLN,

 

27.03.2023 r.

• godziny 5.00 planowany wyjazd autokaru z Warszawy.

 

27.03.2023 r.

• ok godz. 13.00 rozpoczęcie konferencji

 

29.03.2023 r.

• zakończenie konferencji
• o godzinie 14.00 planowany wyjazd autokaru do Warszawy.

 

OPŁATY

Koszt uczestnictwa jednej osoby:

 

• opłata do 20.02.2023 r. kwota 1050 zł
• po 20.02.2023 r. kwota 1200 zł

Opłatę konferencyjną należy wpłacać na konto bankowe współorganizatora konferencji:

Stowarzyszenie Ruch Wspólnot Obronnych

1. 11-go listopada 17/19

03-446 Warszawa

ING Bank Śląski S.A.

Nr rachunku: 89 1050 1025 1000 0022 7545 6594

W tytule przelewu proszę podać imię i nazwisko uczestnika oraz dopisek „Epimilitaris 2023”.

REJESTRACJA

Rejestracji na konferencję należy dokonać wypełniając formularz rejestracyjny online dostępny na stronie www.srwo.org.pl,

ZAKWATEROWANIE

Zakwaterowanie we własnym zakresie.

Organizator poleca hotel Zamek-Ryn ****, gdzie będą odbywały się sesje, posiłki oraz impreza towarzysząca. www.zamekryn.pl

Na hasło EpiMilitaris 2023 mogą państwo zarezerwować pokoje w następujących cenach:

• Nocleg w pokoju 1-osobowym 330 zł/brutto/doba ze śniadaniem,
• Nocleg w pokoju 2-osobowym do pojedynczego wykorzystania 430 zł/brutto/doba ze śniadaniem,
• Nocleg w pokoju 2-osobowym 490 zł/brutto/doba ze śniadaniem (za 2 osoby),

Ceny zawierają podatek VAT

WARUNKI  REZYGNACJI 

Do 20.02.2023 istnieje możliwość bezkosztowej rezygnacji z udziału w konferencji. Po upływie tego terminu rezygnacja lub nieobecność na konferencji powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnego kosztu udziału na podstawie rachunku wystawionego przez Stowarzyszenie Ruch Wspólnot Obronnych.

Rezygnację z udziału należy przesłać w formie pisemnej na adres: k.klimczyk@srwo.org.pl

Anulowanie zgłoszenia potwierdzone zostaje pisemnie przez Organizatora.

Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału. W przypadku niemożności wzięcia udziału w konferencji można wyznaczyć zastępstwo zgłoszonej osoby.

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu konferencji.

 

W CZASIE TRWANIA KONFERENCJI ORGANIZATORZY ZAPEWNIAJĄ

• wyżywienie (3 obiady, 2 kolacje),
• przerwy kawowe (27-28 marca),
• udział we wszystkich sesjach panelowych,
• udział w pokazach i symulacjach,
• materiały konferencyjne,
• tłumaczenie symultaniczne z j. angielskiego na wybranych panelach,
• certyfikat uczestnictwa,
• transport z Warszawy do Rynu i z powrotem (dla zainteresowanych).

INFORMACJE DLA AUTORÓW

• autorzy referatów mają możliwość publikacji, swoich artykułów w materiałach konferencyjnych, z numerem ISBN. Ostateczny termin przesyłania pełnych referatów upływa 10.02.2023 r. Należy je przesłać na adres epimilitaris@srwo.org.pl